Zapytanie ofertowe Plan Rozwoju Eksportu

Zapytanie ofertowe Plan Rozwoju Eksportu – POIG 6.1 Paszport do eksportu

Poniżej przedstawiamy przykładowe zapytanie ofertowe – na dole strony znajdują się gotowe pliki do pobrania w formacie DOC (MS WORD) –  w przypadku pytań i wątpliwości po stworzeniu zapytania ofertowego zalecamy przesłanie go do RIF w celu zatwierdzenia iż zostało sporządzone zgodnie z wymogami PARP:

• wraz z komentarzami oznaczonymi kolorem NIEBIESKIM
  
• oraz elementami które należy wypełnić oznaczonymi kolorem CZERWONYM
• elementami fakultatywnymi kolorem RÓŻOWYM

Miejscowość, dn. (data powstania zapytania ofertowego)

ZAPYTANIE OFERTOWE ZAKUP USŁUGI  – PRZYGOTOWANIE PLANU ROZWOJU EKSPORTU W RAMACH PO IG 6.1. ETAP I dla firmy NAZWA FIRMY

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi doradczej w zakresie opracowania Planu Rozwoju Eksportu w ramach Działania 6.1 “Paszport do eksportu” osi priorytetowej 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013 prowadzonego na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 kwietnia 2008 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz.U. nr 68, poz. 414 z póź. zm.).

Tytuł projektu: Tytuł projektu
Numer wniosku o dofinansowanie: Nr wniosku zaczynający się od:  WND-POIG.06.01
Planowany termin realizacji projektu: Data rozpoczęcia – Data zakończenia

Plan Rozwoju Eksportu powinien zawierać następujące elementy:
1) informację o dacie rozpoczęcia przygotowywania dokumentu;
2) opracowania dotyczące analizy konkurencyjnej przedsiębiorstwa pod kątem produktów lub usług przedsiębiorcy;
3) opracowania dotyczące wyboru rynków docelowych działalności eksportowej;
4) opracowania dotyczące badania wybranych rynków docelowych;
5) opis bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa w najważniejszych obszarach funkcjonowania i prognozy rozszerzenia działalności przedsiębiorcy ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju poprzez eksport;
6) analizę SWOT dla eksportu każdego rodzaju produktu/usługi na każdym z planowanych rynków docelowych;
7) opis celów i strategii eksportowej;
8) rekomendację rozwoju działalności eksportowej;
9) wskazanie i uzasadnienie wyboru działań do realizacji przez przedsiębiorcę spośród wymienionych w § 40 ust.2 w/w Rozporządzenia;
10) szacowaną wielkość kosztów niezbędnych do sfinansowania działań koniecznych do zrealizowania opracowanej strategii;
11) wstępny harmonogram wdrażania strategii eksportowej.

Plan Rozwoju Eksportu powinien w sposób kompleksowy określać strategię eksportową do realizacji w kolejnych dwóch latach.
W opracowanym Planie Rozwoju Eksportu powinna być zamieszczona informacja o fakcie realizacji projektu ze środków POIG zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z 27.12.2006)

Złożona oferta powinna zawierać:

• nazwę i adres oferenta,
• datę sporządzenia,
• cenę całkowitą netto i brutto,
• termin ważności oferty,
• warunki i termin płatności,
• maksymalny czas realizacji opracowania Planu Rozwoju Eksportu,
• podpis wykonawcy wraz z pieczątką imienną i firmową.

Oferta powinna być ważna co najmniej do: data ważności oferty (warto wskazać dłuższy termin, aby oferta była ważna dłużej niż zakładany termin złożenia w RIF w przypadku gdyby nastąpiły jakieś nieprzewidziane trudności – oferty będą nadal ważne)

Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez oferenta. Oferta może być:
– przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: adres email
– przesłana na adres pocztowy firmy: adres firmy
– dostarczona osobiście do siedziby firmy – za potwierdzeniem odbioru przez pracownika NAZWA FIRMY

Ogłoszenie zostało zamieszczone w siedzibie zamawiającego mieszczącej się pod adresem: adres firmy, oraz na stronie: adres strony www

Termin składania ofert upływa w dniu: termin zakończenia procedury konkursowej
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Opis kryteriów – Komentarz:

1. Cena – najistotniejszy czynnik przy wyborze firmy – im niższa cena tym korzystniej dla firmy zamawiającej.
   
2. Termin realizacji – czynnik istotny ze względu na ramy czasowe określone przez RIF – im krótszy termin realizacji tym korzystniej dla firmy zamawiającej.
3. Termin i warunki płatności – im dłuższy termin płatności korzystniej dla firmy zamawiającej
4. Firma doradcza posiada co najmniej roczne doświadczenie w sektorze doradztwa gospodarczego – w ten sposób wykluczyć można nowo powstałe firmy (można poprosić o kopię KRS czy EDG) – w niektórych zapytaniach pojawia się to kryterium jako “Doświadczenie” które może być trudne do zweryfikowania.
5. Firma zatrudnia co najmniej jedną osobę posiadającą dyplom zagranicznej uczelni – kryterium fakultatywne  – wychodzimy z założenia ,że osoba która zdobyła dyplom na zagranicznej uczelni może znać realia rynkowe oraz uwarunkowania o których polski przedsiębiorca nie ma pojęcia.
6. Firma zatrudnia co najmniej jedną osobę biegle posługującą się językiem angielskim (potwierdzone certyfikatem) i oddeleguję ją do realizowania Planu Rozwoju Eksportu – kryterium fakultatywne  – wychodzimy z założenia ,że znajomość języka angielskiego jest dziś elementem nieodzownym – szczególnie przy działaniach eksportowych.
7. Firma zatrudnia co najmniej jedną osobę posiadającą dyplom w konkretnej dziedzinie nauki (np. specjalistę z zakresu Ekonomii, Rolnictwa itp.) – kryterium fakultatywne  – wychodzimy z założenia ,że znajomość danej branży może być kluczowym elementem dla przedsiębiorcy.
8. Firma posiada ubezpieczenie OC działalności gospodarczej na kwotę XXX tyś zł – kryterium fakultatywne – wychodzimy z założenia ,że firma posiadająca ubezpieczenie OC działalności gospodarczej zabezpiecza się i tym samym interes klienta.

WAŻNE!

Kryteria należy dobierać rozważnie oraz nie tworzyć zbyt wygórowanych wymagań – ponieważ może się okazać iż na rynku nie ma trzech przedsiębiorstw które są w stanie przystąpić do konkursu! Należy w taki sposób dobrać kryteria oraz maksymalną punktacje poszczególnych elementów aby maksymalna ilość pkt. przydzielonych w ramach konkursu wynosiła 100 pkt. Należy pamiętać iż zamawiający jest zobowiązany zebrać minimum trzy oferty z rynku – dlatego przeprowadzając procedurę konkursową warto potwierdzić np. telefonicznie czy nasz zapytanie dotarło do firm oraz czy uzyskamy odpowiedź na zapytanie. Wysyłając zapytanie ofertowe tylko do trzech firm może się zdarzyć iż nie otrzymamy wymaganej ilości ofert – dodatkowo im większa ilość ofert tym większa szansa na to iż wybierzemy najkorzystniejszą dla nas.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą po podpisaniu umowy o dofinansowanie realizacji projektu: 6.1 Paszport do eksportu w ramach POIG Działania 6.1 “Paszport do eksportu” I etap – Plan Rozwoju eksportu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania oferenta aby przedstawił dokumenty potwierdzające iż spełnia kryteria konkursu.

Pliki z przykładowym zapytaniem ofertowym – przygotowanie Planu Rozwoju Eksportu

• Przykładowe zapytanie ofertowe – Przygotowanie Planu Rozwoju Eksportu – Plik wersja DOC

Informacje dotyczące programu:

http://poig.parp.gov.pl/index/index/596

http://poig.parp.gov.pl/index/index/1925

Lista Firm które zajmują się tworzeniem Planu Rozwoju Eksportu – kolejność alfabetyczna:

AGROEURO Sp. z o.o. – www.agroeuro.com
ul Poznańska 62/66
60-523 Poznań
biuro@agroeuro.pl

BIZNES-ANIMATOR sp. z.o.o spółka komandytowa – www.biznes-animator.pl
ul. Bukowska 76/8
60-812 Poznań
biuro@biznes-animator.pl

DGA S.A. – www.dga.pl
ul. Towarowa 35
61-896 Poznań
dgasa@dga.pl

Ośrodek Wiedzy Naukowej – www.megaedukacja.pl
ul. Promienista 164A/45
60-157 Poznań
kontakt@megaedukacja.pl

VENTO Consulting – www.vento.net.pl
ul. Kochanowskiego 6/2
60-844 Poznań
biuro@vento.net.pl

Więcej firm…

Artykuł ten ma cel jedynie informacyjny. Instytucją uprawnioną do udzielania informacji na temat procedury konkursowej jest PARP oraz Regionalne Instytucje Finansujące.